Büroservice
Barbara Heß

Willkommen auf meiner
Webseite.

  Saarbrückenstrasse 6, 04318 Leipzig

0163 - 308 99 99

Über mich

Büroservice Barbara Heß ist ein junges Unternehmen welches 2016 gegründet wurde.


Als einzigartige Kombination aus virtueller Assistenz und Vorort Service greife ich Ihnen mit allen anfallenden Aufgaben im Office,


Buchhaltung und organisatorischem unter die Arme.


Mit einer Berufserfahrung von mehr als 10 Jahren im Assistenzbereich setze ich meine Fähigkeiten, seit Oktober 2016, als Unternehmerin für Unternehmer ein.


Meine Hauptaufgabe ist es, Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen. Die Vielfältigkeit der anspruchsvollen Aufgaben und das eigenverantwortliche Handeln motiviert mich täglich optimale Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen. Darüber hinaus freue ich mich sehr, wenn ich für Sie Einsparpotenzial entdecke und Prozesse optimiere.


Durch meine Ausbildung während meiner Bundeswehrzeit und die langjährige Erfahrung im Sekretariat bin ich es gewohnt, in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und strukturiert für Sie zu arbeiten. Es macht mir große Freude, mich immer wieder auf neue Menschen und Fachbereiche einzustellen.


In Thüringen geboren, führte mich mein Berufsstart nach Berlin, wo ich 2006 die Ausbildung zur Bürokauffrau erfolgreich abschloss. Neben der Freude an organisatorischen Aufgaben konnte ich während meiner Zeit bei der Bundeswehr auch in verschiedene Bereiche reinschnuppern. Diese waren unter anderem die Verwaltung und Pflege von Personalakten und die Verwaltung des bestehenden Fuhrparks. Nach dieser Zeit erweiterte ich meine Kenntnisse in verschiedenen Berufszweigen, unter anderem auch in der Gastronomie und als Büroleiterin in einer Anwaltskanzlei.

Für weitere Informationen können Sie mich auch telefonisch kontaktieren

Leistungen

Kunden und Lieferantenanfragen bearbeiten und weiterleiten

Rechnungslegung- und Kontrolle inkl. Mahnwesen

Stammdatenpflege

Digitalisierung

Allg. Schriftverkehr, auch nach Diktat

Fristenkontrolle bei Gerichten und Terminen

Protokollführung bei Meetings

Belegbearbeitung und -sortierung

Prüfung auf Vollständigkeit

Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Steuerbüro/ Finanzamt

Reiseplanung – Buchung von Hotel, Flug & Dienstwagen

Planung und Organisation von Meetings

Bearbeitung der Reisekosten

Unterstützung in der Erledigung privater Belange